Con el fin de gestionar bien sus compras, tiene que seleccionar los detalles del Acreedor para que pueda ser capaz de recibir factura de ellos, registre sus pagos y obtenga varios informes sobre sus estados en un momento dado. Todos los acreedores están ligados a cuentas del LM donde serán registradas sus transacciones.
Como registrar acreedores
Para registrar acreedores vaya aContabilidad->Compras y Ventas->Acreedoresy una pantalla como la siguiente se mostrará:
Sucursal:Seleccione desde la lista que se despliega el código de sucursal de su organización, ejemplo: "DB". Este código no es modificable y es asignado a su organización en la Licencia. A menos que tenga una Licencia Corporativa puede escoger el código de sucursal deseado.
ID de Acreedor El programa automáticamente asigna un nuevo ID de acreedor con cada nuevo acreedor, ejemplo: "00001". Es un código único de cinco dígitos y no puede ser usado por otro acreedor.
Cuenta del LM Todos los acreedores deben estar vinculados a cuentas del LM donde las transacciones con el acreedor deben ser registradas. Desde la lista que se despliega seleccione la cuenta del LM relevante, ejemplo: "123001". Esta debe haber sido creada en su Catálogo de Cuentas y si no, puede crearla pulsando doble click en los tres puntos suspensivos para definir esta en el Catálogo de Cuentas.
Nombre (campo obligatorio):Esto es un campo obligatorio y debe ser llenado con el nombre de los acreedores, ejemplo: "NISSAN".
Acreedor existe?: Cuando ingresa un nuevo acreedor, siempre se puede comprobar si el mismo acreedor existe o si un acreedor con características similares ya existe en su base de datos.
Recuperar:Si desea modificar los datos de registro de un acreedor pulse click sobre este botón para encontrar el acreedor para desplegar su información. Puede hacer los cambios necesarios y pulsar click en el botón Guardarpara completar la modificación.
Dirección física: Ingrese la localización/dirección física del acreedor, "San José, avenida Central".
Tel 1/ Tel 2/Fax: Ingrese el contacto de teléfono/fax del acreedor.
Persona de contacto: Un nombre de la persona que debe ser contactada para este acreedor, ejemplo: "JUAN PEREZ".
Análisis de Acreedor 1, 2 o 3: Es posible que desee clasificar los diferentes acreedores como pertenecientes a diferentes categorías (ejemplo: Moneda local y moneda extranjera), para así después poder analizar el desempeño por cada categoría. Seleccione la categoría relevante de la lista que se despliega. Note que esta categoría debe haber sido definida bajo Ficheros de Apoyo->Categorías de Análisis de Acreedor y si no y si no ha sido definida puede pulsar click sobre los tres puntos suspensivos y así poder definirlas.
