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Créditeurs

Pour bien gérer vos achats, vous devez enregistrer les détails de vos créditeurs de sorte que vous puissiez recevoir et enregistrer leurs factures. Ainsi, vous pouvez enregistrer les paiements faits et générer des rapports importants à tout moment. Tous les créditeurs devraient être liés à un compte GL sur lequel les opérations seront comptabilisées.

Comment enregistrer vos créditeurs?

Pour cela, rendez - vous sur le menu Comptabilité\Achats et ventes\Créditeurs, l'écran suivant s'affiche:  

• Agence: Sélectionnez le code d'agence à partir du menu déroulant p.ex. "KA". Ce code n'est pas modifiable et il est attribué à l'organisation lors de l'exécution de la Licence. A moins que vous n'ayez une Licence d'entreprise, vous n'aurez qu'un seul de code d'agence. 
• ID du créditeur: Le système attribue automatiquement un ID au créditeur p.ex. "00001". C'est un code unique à cinq chiffres et ne peut pas être assigné à un autre créditeur.
• Compte GL: Tous les créditeurs devraient être liés à un compte GL sur lequel les opérations seront comptabilisées. Sélectionnez le compte à partir du menu déroulant p.ex. "123000" s'il est déjà créé dans votre Plan comptable. Sinon, cliquez sur le bouton à côté pour le créer.
• Nom (Obligatoire): Saisissez le nom du créditeur dans ce champ obligatoire p.ex. "NISSAN LLD".
• Créditeur existe? Ce bouton vous permet de vérifier par nom ou code de client si le client particulier est déjà enregistré comme créditeur dans la base de données.   
• Rechercher: Ce bouton vous permet de récupérer un créditeur particulier afin de modifier les informations y relatives. Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer les modifications.
• Adresse physique: Précisez les détails du quartier où se trouve le créditeur p.ex. "Jinja Road".
• Tél 1/Tél 2/Tél: Saisissez ici les numéros de téléphone et de télécopie du créditeur.
• Personne à contacter: Saisissez ici le nom de la personne à contacter de l'entreprise enregistrée en tant que créditeur p.ex. "Kamir Shar".
• Catégorie 1, 2, ou 3 de créditeurs: Si vous le souhaitez, vous pouvez définir des catégories différentes de créditeurs de sorte que vous puissiez analyser la performance par catégorie p.ex. créditeurs individuels, groupes, entreprises (locales ou étrangères). Sélectionnez la catégorie à partir du menu déroulant si vous l'avez déjà définie dans le menu Fichiers de support\Catégories de débiteurs et de créditeurs ou créez - la en cliquant sur le bouton à côté.

Vous pouvez consulter à tout moment le rapport sur les factures reçues de vos créditeurs dans le menu Comptabilité\Achats et ventes\Rapports sur les débiteurs\Factures des créditeurs.

Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer les informations du débiteur.

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