Dans Loan Performer, les comptes GL et les produits sont liés à une monnaie. Afin de travailler avec différentes devises, vous devez tout d'abord les définir au menu Fichiers de support\Devises. Loan Performer vous permet également d'ajouter, modifier et supprimer les devises définies à tout moment comme explicité ci - après:
Remarque:
Transactions avec des chiffres décimaux.
Dans certains pays, vous rencontrez les opérations décimales telles que les remboursements de crédit, les dépôts et les retraits. Vous devez préciser les décimales de votre monnaie dans le menu Fichiers de Support\Devises. Entrez le nombre de décimales que vous acceptez et puis cliquez sur 'Enregistrer'. Voir les images suivantes:
Comment ajouter une monnaie
Pour cela, allez au menu Fichiers de support\Devises, l'écran suivant s'affiche:
Devises: Saisissez ici le sigle de la monnaie que vous voulez ajouter.
Pays: Saisissez le pays auquel la monnaie appartient.
Nom: Entrez dans ce champ le nom de la monnaie que vous êtes en train d'ajouter.
Libellé pour les cents. Saisissez dans ces champs le libellé pour les cents si la monnaie que vous êtes en train d'ajouter possède des cents.
Symbole: Entrez dans ce champ le symbole qui représente la monnaie que vous êtes en train d'ajouter p.ex. $, €, ¥, £, etc.
Nombre de décimales: Entrez dans ce champ le nombre de décimales à considérer lors de l'utilisation de cette monnaie.
Arrondi vers: Indiquez le nombre de places décimales à considérer lors de l'arrondi.
Remarque:
Le champ "Nombre de décimales" vous permet de définir le nombre de décimales que des montants peuvent avoir. Notez que dans Loan Performer, des montants peuvent avoir au maximum deux décimales. Une valeur positive, soit "0","1" ou "2", saisie dans le champ "Arrondi vers" effectue l'arrondissement des montants selon le nombre de décimales spécifié. Donc, saisissez d'une façon correspondante soit "0", "1" ou "2" dans ces deux champs - là dans le menu Fichiers de support\Devises.
Pour vous débarrasser des décimales et des petites sommes des montants complets qu'on ne peut pas trouver comme argent, saisissez une valeur négative dans le champ "Arrondi vers". Les montants seront arrondis selon le nombre de places spécifié sans tenir compte de la valeur saisie dans le champ "Nombre de décimales".
Donc, le champ "Arrondi vers" vous permet de vous débarrasser automatiquement des petites sommes des montants complets qu'on ne peut pas trouver comme argent p.ex. la valeur "87" du montant "587,25". Pour des crédits, lorsqu'on saisit une valeur négative p.ex. "-2" dans le champ "Arrondi vers", alors, selon le nombre de places défini dans le menu Fichiers de support\Devises, le système arrondira les décimales et les petites sommes des montants complets à zéro. C'est à dire, le montant "587,25" sera arrondi à "600" en déduisant la somme nécessaire pour l'arrondir de la dernière tranche du crédit dans le menu Crédits\Demande de crédit\Saisie de crédit - partie 2.
Puisque les sommes ajoutées pour arrondir des montants vers des montants supérieurs sont déduites de la dernière tranche du crédit, vous risquez de finir par des chiffres négatifs pour un calendrier de remboursement avec beaucoup de tranches. Au cas où le calendrier de remboursement entraînera des valeurs négatives à cause du nombre de tranches, le système affichera l'avertissement suivant et on ne pourra pas poursuivre avec la demande de crédit dans le menu Crédits\Demande de crédit\Saisie de crédit- partie 1.
Arr-Inf: Cliquez sur ce bouton pour arrondir manuellement les montants du calendrier de remboursement vers des montants inférieurs en commençant par les décimales. Les petites valeurs déduites seront ajoutées au montant correspondant de la dernière tranche du crédit.
R<<: Cliquez sur ce bouton, pour arrondir manuellement les montants en commençant par les décimales. Les petites valeurs ajoutées seront déduites du montant correspondant de la dernière tranche du crédit
R>>: Cliquez sur ce bouton plusieurs fois pour retourner aux montants d'origine du calendrier de remboursement.
R^: Cliquez sur ce bouton pour arrondir manuellement les montants du calendrier de remboursement vers des montants supérieurs en commençant par les décimales. Les petites valeurs ajoutées aux montants seront déduites du montant correspondant de la dernière tranche de crédit.
Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour ajouter la nouvelle monnaie et puis "Fermer" pour quitter.
Comment supprimer une monnaie
Pour cela, allez au menu Fichiers de support\Devises, l'écran suivant s'affiche:
A partir de la liste de devises affichées dans la grille déroulante, cliquez sur la monnaie que vous voulez supprimer. Les champs déjà décrits en haut seront renseignés avec les détails de la monnaie mise en surbrillance.
Cliquez sur le bouton "Supprimer"pour supprimer la monnaie et puis "Fermer" pour quitter.
Comment modifier une monnaie
Pour cela, allez au menu Fichiers de support\Devises.
A l'écran qui s'affiche, cliquez sur la monnaie que vous voulez modifier.
Les champs déjà décrits en haut seront renseignés avec les détails de la monnaie mise en surbrillance.
Faites les modifications nécessaires.
Cliquez sur le bouton "Mise à j." pour effectuer les modifications et puis "Fermer" pour quitter.
Remarquez que la Monnaie de base est sélectionnée à l'installation de Loan Performer et quand elle est sélectionnée, les entrées seront en cette monnaie. Une seule monnaie de base ne peut être définie. La monnaie de base ne peut être modifiée que s'il n'y a aucune transaction entrée dans le système.
S'il n'y a aucune transaction entrée dans le système, cliquez sur la monnaie de base précédemment définie et désactivez la case à cocher Monnaie de base. Cliquez sur le bouton "Mise à j." et puis sélectionnez la nouvelle monnaie de base et activez la case à cocher Monnaie de base.
