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Débiteurs

Pour bien gérer vos ventes, vous devez enregistrer les détails de vos débiteurs de sorte que vous puissiez leurs émettre des factures, enregistrer leurs paiements, et générer des rapports importants là - dessus à tout moment. Tous les débiteurs devraient être liés à un compte GL sur lequel les opérations seront comptabilisées.

Comment enregistrer vos débiteurs?

Pour cela, rendez - vous sur le menu Comptabilité\Achats et ventes\Débiteurs, l'écran suivant s'affiche:  

• Agence: Sélectionnez le code d'agence à partir du menu déroulant p.ex. "KA". Ce code n'est pas modifiable et il est attribué à l'organisation lors de l'exécution de la Licence. A moins que vous n'ayez une Licence d'entreprise, vous n'aurez qu'un seul de code d'agence. 
• ID du débiteur: Le système attribue automatiquement un ID au débiteur p.ex. "00001". C'est un code unique à cinq chiffres et ne peut pas être assigné à un autre débiteur.
• Compte GL: Tous les débiteurs devraient être liés à un compte GL sur lequel les opérations seront comptabilisées. Sélectionnez le compte à partir du menu déroulant p.ex. "125030" s'il est déjà créé dans votre Plan comptable. Sinon, cliquez sur le bouton à côté pour le créer.
• Nom (Obligatoire): Saisissez le nom du débiteur dans ce champ obligatoire p.ex. "H & L Investments".
• Débiteur existe? Ce bouton vous permet de vérifier par nom ou code de client si le client particulier est déjà enregistré comme débiteur dans la base de données.   
• Rechercher: Ce bouton vous permet de récupérer un débiteur particulier afin de modifier les informations y relatives. Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer les modifications.
• Adresse physique: Précisez les détails du quartier où se trouve le débiteur p.ex. "23655 Kingstone Rd".
• Tél 1/Tél 2/Tél: Saisissez ici les numéros de téléphone et de télécopie du débiteur.
• Personne à contacter: Saisissez ici le nom de la personne à contacter de l'entreprise enregistrée en tant que débiteur p.ex. "Kamir Shar".
• Catégorie 1, 2, ou 3 de débiteurs: Si vous le souhaitez, vous pouvez définir des catégories différentes de débiteurs de sorte que vous puissiez analyser la performance par catégorie p. ex. débiteurs individuels, groupes, entreprises (locales ou étrangères). Sélectionnez la catégorie à partir du menu déroulant si vous l'avez déjà définie dans le menu Fichiers de support\Catégories de débiteurs et de créditeurs ou créez - la en cliquant sur le bouton à côté.

Vous pouvez consulter à tout moment le rapport sur les factures émises aux débiteurs dans le menu Comptabilité\Achats et ventes\Rapports sur les débiteurs\Factures des débiteurs.

Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer les informations du débiteur.

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Émettre des factures, Créditeurs, Rapports sur les débiteurs, Paiement des factures reçues

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