COMMENT GÉRER LES DECOUVERTS?
Vous est - il arrivé que vous déposez un montant d'épargne d'un client sur un compte de quelqu'un d'autre par erreur et que celui - ci retire cet argent? La suppression de ce dépôt entraîne un solde d'épargne négatif ou un compte mis à découvert. Aussi, vous pouvez permettre à vos clients de mettre leurs comptes d'épargne à découvert à une charge!
Un découvert se produit lorsqu'un client retire de l'argent de son compte d'épargne et le solde devient inférieur à zéro. Dans ce cas - ci, on dit que le compte est "mis à découvert". Si l'IMF a autorisé le découvert jusqu'une certaine limite, normalement un taux d'intérêt est imposé. Loan Performer permet les découverts et d'y imposer les charges.
Afin d'activer les découverts, vous devez décocher l'option "Protection contre solde négatif" dans le menu 'Système\Configuration\Épargne' pour ce produit d'épargne particulier. Vous pouvez autoriser les découverts pour les clients individuels, les entreprises et les groupes (Au niveau du groupe et du membre).
Sur l'onglet, “Intérêts d'épargnes”, définissez le solde minimum en tant que zéro (0). Si vous n'utilisez pas les découverts mais vous permettez les soldes négatifs sur tous les comptes, définissez le solde négatif maximum dans le même endroit. Toutefois, si vous permettez seulement certains clients d'avoir des soldes négatifs, alors, utilisez l'option de découvert et définissez le solde minimum général en tant que zéro.
Définissez également le compte GL des charges et des intérêts sur le découvert sur l'onglet “Comptes GL de l'épargne”.
Après tout cela, rendez - vous sur le menu Épargne\Découverts\Définir un découvert pour accorder un découvert à un client particulier. Sélectionnez le compte d'épargne du client, saisissez le montant de découvert, le taux d'intérêt, la date de début et de fin et la date d'intérêt. Vous pouvez également ajouter les détails de garant et de garantie. Vous pouvez aussi définir une charge. Remarquez que le découvert ne peut pas entrer en vigueur avant l'approbation et pour cela, rendez - vous sur le menu Épargne\Découverts\Approuver les découverts. À ce niveau, le découvert peut être approuvé ou rejeté et la raison peut être donnée.
Après l'approbation du découvert, le client sera en mesure de tirer son compte à découvert jusqu'à la limite définie. Lorsque le découvert expire et le compte reste toujours négatif, le taux d'intérêt sur les soldes négatifs défini dans le menu Système\Configuration\Épargne sera imposé lors du calcul d'intérêts sur les comptes d'épargne.
En cas d'un groupe dont le suivi est au niveau du membre de groupe, tous les membres auront accès aux découverts selon le principe du premier arrivé, premier servi.
Les intérêts sur le découvert dépendent du montant retiré et du taux d'intérêt défini. Une commission peut être chargée sur le découvert et elle peut être payée en espèces ou par transfert d'épargne.
Les rapports sur le découverts incluent: Rapport sur les soldes de découvert, Rapport du dernier dépôt, Rapport du dernier retrait, Rapport d'utilisation de découverts, Balance âgée de découverts, Rapport des provisions des découverts, Rapport des découverts approuvés/rejetés, Rapport des découverts supprimés.
Découvert: Le découvert bancaire est une forme de crédit, c'est-à-dire que la banque accepte d'honorer des dépenses au-delà des sommes qui figurent sur le compte bancaire. Loan Performer permet à l'utilisateur de définir le découvert pour les différents produits d'épargne. Pour cela, il faut activer la case à cocher "Protection contre solde négatif" au menu Système\Configuration\Épargne\Paramètres des comptes d'épargne.
Le module de découvert de Loan Performer contient les éléments suivants:
Le Logiciel Nº 1 pour la Microfinance