Cette fenêtre de LPF vous permet de définir les endroits où habitent vos clients ou là où ils travaillent. Vous devrez indiquer la zone géographique du client lors de la saisie de détails de son adresse au moment de l'inscription. .
Comment définir des zones géographiques?
Pour cela, rendez - vous sur le menu Fichiers de support\Zones géographiques, l'écran suivant s'affiche:
Nom de la zone géographique: Saisissez dans ce champ le nom de la zone géographique p.ex. "Kasasiro Village".
Code: Saisissez dans ce champ le code de la zone géographique p.ex. "010010010010".
Formation des codes: Loan Performer vous permet de saisir un numéro à douze chiffres représentant quatre niveaux de zones géographiques. Les premiers 3 chiffres représentent le niveau le plus élevé (La plus grande superficie) p.ex. une province. Les prochains 3 chiffres représentent le niveau suivant p.ex. une région, puis les 3 chiffres suivants représentent un autre niveau p.ex. un comté et ensuite, les derniers 3 chiffres représentent le niveau le plus bas (La plus petite superficie) p.ex. une paroisse.
Remarque: Pour créer un code d'une zone géographique, vous devez commencer par le niveau le plus élevé (La plus grande superficie) suivi du niveau prochain et ainsi de suite par ordre de superficie décroissante.
L'utilisateur peut seulement choisir du niveau le plus bas: Si vous activez cette case à cocher, seules les plus petites zones géographiques apparaîtront dans le menu déroulant Zones géographiques lors de l'inscription de clients ou lorsque vous souhaitez produire des rapports.
Cliquez sur le bouton Ajouter pour enregistrer la zone géographique. Cela apparaît dans la grille déroulante. Répétez la procédure pour toutes les zones géographiques.
Cliquez sur le bouton Fermer pour quitter.
Comment modifier\supprimer une zone géographique?
Pour cela, rendez - vous sur le menu Fichiers de support\Zones géographiques, l'écran suivant s'affiche?
Cliquez sur la zone géographique que vous souhaitez modifier ou supprimer dans la grille. Les détails apparaissent dans les boîtes de texte. Faites les modifications nécessaires et puis cliquez sur Mise à j. ou bien cliquez sur Supprimer pour l'enlever définitivement du système.
Remarquez que vous pouvez cliquer sur le bouton "Imprimer" pour imprimer toutes les zones géographiques et les conserver pour une référence ultérieure.
